Berufsbilder der Immobilienwirtschaft
Immobilienverwalter /
WEG-Verwalter
Aus der Praxis: Einblick in Berufsbilder in Zusammenarbeit mit der gif, Gesellschaft für Immobilienwirtschaftliche Forschung e. V.
Definition der Kernaufgabe:
Immobilienverwalter / WEG-Verwalter
Unabhängige Wertermittlung von bebauten und unbebauten Grundstücken (Einzelobjekte und Portfolien), grundstücksgleichen Rechten sowie Mieten und Pachten auf Basis rechtlicher Vorschriften sowie nationaler/internationaler Standards im Rahmen von Beleihungen/Finanzierungen, Transaktionen, Kapitalmarktmaßnahmen, Bilanzierung etc.
Aufgabenbereiche
- Verwaltung und Betreuung (kaufmännisch und technisch) von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mehrfamilienhäusern
- Vermietung bzw. Vermietungskoordination von Leerständen für den Eigentümer
- Erfassung und Pflege der Bestandsdaten (Immobilien, Eigentümer, Mieter)
- Regelmäßige Objektbegehung (mit Beirat / Hausmeister)
- Ausschreibung und Beauftragung von Instandhaltungmaßnahmen
- Abschließen von Dienstleistungsverträgen
- Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben auf sog. Treuhandkonten
- Gerichtliches und außergerichtliches Mahnwesen und Klagewesen
- Organisation und Führen von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Führen der Beschlusssammlung und Umsetzung der Beschlüsse
- Durchführung von Rechnungsprüfungen und Beiratssitzungen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Rechtsanwälten, Beiräten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
Fachliche Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse des Wohnungseigentums- und Mietrechts
- Umfassende IT-Kenntnisse
- Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik
- Grundkenntnisse energetische Gebäudesanierung
- Grundkenntnisse in der kaufmännischen Immobilienverwaltung
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung aus der WEG-Verwaltung
- Immobilienfachwirt
Persönliche Eigenschaften
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige, verantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur permanenten Weiterbildung, insbesondere im Bereich digitaler Technologien
