Berufsbilder der Immobilienwirtschaft
Property Manager
Aus der Praxis: Einblick in Berufsbilder in Zusammenarbeit mit der gif, Gesellschaft für Immobilienwirtschaftliche Forschung e. V.
Definition der Kernaufgabe:
Property Manager
Objektmanagement, -verwaltung; Hausverwaltung; kaufmännisches Facility Management Definition der Kernaufgabe: Property Management ist die performanceorientierte Bewirtschaftung eines Objektes nach ökonomischen Grundsätzen, treuhänderisch für den Eigentümer.
Aufgabenbereiche
- Betreuung von Mietern und Objektnutzern
- Operatives Vermietungsmanagement entlang der vorgegebenen Vermietungsstrategie
- Mietvertragsmanagement (Fristen-, Index-, Optionscontrolling)
- Koordination und Überwachung der Miet- und Objektbuchhaltung einschließlich des Zahlungsverkehrs/ Mahnwesens (Miete, Nebenkosten, Kautionen, Versicherungen, Steuern)
- Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister und des Gebäudemanagements entlang der Vertretungsbefugnis
- Sicherstellung technischer, öffentlich rechtlicher und eigentümerspezifischer Vorgaben und Richtlinien
- Laufende Überwachung (Soll-Ist) und Maßnahmenentwicklung auf Objektebene entlang der Asset-Management-Strategie
- Sicherstellung und Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs-, und Modernisierungsmaßnahmen
- Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene sowie Controlling im Zuge des Prozessmanagements
- Erstellung von Dokumentationen, Datenanalysen und Reportings an den Auftraggeber bzw. das Immobilien-Asset Management
- Research und Verarbeitung marktrelevanter Daten zur Erstellung von Handlungsempfehlungen auf Objektebene
- Strategieentwicklung und Kooperation mit dem Immobilien-Facility Management
Fachliche Kenntnisse
- Gute Kenntnisse betriebs- und immobilienwirtschaftlicher Zusammenhänge
- Gute Kenntnisse im Bereich der Mieterakquisition und Marketing
- Gute Kenntnisse der Phasen und Prozessabläufe eines Objektlebenszyklus
- Umfassende Kenntnisse im Mietrecht und immobilienspezifischen Vertragswesen
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere immobilienwirtschaftlicher Software
- Grundlegende technische Kenntnisse der Immobilie
- Gute Kenntnisse der relevanten Immobilienmärkte
- Grundlegende oder gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Bezug (z. B. Immobilienkaufmann)
- Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien
- Immobilienökonomische Zusatzqualifikation
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
Persönliche Eigenschaften
- Zahlenaffinität
- Kundenorientierung
- Durchsetzungsfähigkeit
- Verhandlungsfähigkeit
- Mobilitäts- und Reisebereitschaft
- Bereitschaft zur permanenten Weiterbildung, insbesondere im Bereich digitaler Technologien
